Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı
TUTANAK NO: 184/109
ÜYENİN ADI VE SOYADI : Ruhi DUMAN, Kenan TÜRKANTOS, Recep DÜZGİT, Emin EMİNOĞLU, Andrea VERMEZ, Yavuz TARKU, Murat DENİZERİ, Aykut GÜÇER
01/12/2008 Pazartesi günü saat 13:00 de yukarıda isimleri yazılı Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin yapmış oldukları toplantıda aşağıdaki gündem maddeleri görüşülerek yine aşağıda belirtilen kararlar alınmıştır.
Saygılarımızla,
Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği
Recep Düzgit
Genel Sekreter
1- YENİLEME EĞİTİM SEMİNERİ HAKKINDA BİLGİ AKTARIMI :
Derneğimiz Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Ruhi Duman’ ın önderliğini yaptığı, Gemi Acenteleri Yenileme Eğitim Seminerlerinin ilki, ülkemizin dört bir tarafından gelen ve gemi acenteliği şirketlerinde Sorumlu Müdür, Sorumlu Müdür Yardımcısı ve Yetkili Personel olarak çalışan 146 kişinin katılımı ile 19 – 20 Kasım 2008 tarihlerinde İMEAK Deniz Ticaret Odası Meclis Salonunda gerçekleşmiştir.
İMEAK Deniz Ticaret Odası tarafından düzenlenen ve Gemi Acenteliği mesleğinin temel esaslarının başında gelen “ Gemi Acenteliği, Görev ve Hukuki Sorumlulukları “ konulu seminer, 19 Kasım Çarşamba günü saat 13.30 da Derneğimiz Başkanı ve aynı zamanda Gemi Acenteliği Eğitim Komisyonu Üyesi Sayın Ruhi Duman ve ardından Denizcilik Müsteşarlığı İstanbul Bölge Müdürü Sayın Cemalettin Şevli’ nin açılış konuşmaları ile başlamıştır.
Sayın Ruhi Duman konuşmasında, gemi acentelerini;
“ Coğrafi konum itibariyle taşıyan, yabancı ülke limanlarına gönderdiği gemisini, gittiği limanda görev ve sorumluluğunu üstlenen, işlerini yönlendiren ve yöneten, hak ve menfaatlerini koruyan kişi ve kuruluşlara “Liman Acentesi” diğer bir deyimle (Gemi Acentesi) denmiştir.” Şeklinde tanımlayarak sözlerine; “ Liman Acentesine, atayanının çıkarlarını iyi şekilde koruması, talimatlarını etkin ve hızlı biçimde yerine getirmesi, geminin gereksinimlerine ve isteklerine ticari çıkarlara uygun olarak özen göstermesi gibi yine hukuki sorumluluklar getirilmiştir. Bu sebeple bu 2 günlük seminerin konusu Gemi Acenteliği, Görev ve Hukuki Sorumlulukları olarak seçilmiş ve bu konu, iki günlük seminerde sizlere değerli hocalarımız ve uzmanlarımız tarafından anlatılacaktır. “ şeklinde devam etmiştir.
Sayın Duman, bilahare gemi acentelerini ve gemi acentelik mesleğini;
1.) Gemi Acenteleri, her alanda yapılan üretimin dünya pazarlarına bu ürünlerin değişiminde, pazarlanmasında, dağıtım ve tüketim sürecinde kolayca taşınması ihtiyacını gideren kişi ve kuruluşlardır.
2.) Gemi Acentesi; ‘etki yaratan bir kişidir; ticarette bir başkası için hareket eder’.
3.) Gemi Acentesi, deniz kültürünü almış kişilerden oluşur.
4.) Gemi Acentesi, bir başka kişi veya kuruluşun yapması gereken resmi veya özel işlerin o kişi veya kuruluş adına en iyi şekilde yapılabilmesi için, donatan veya işleteni tarafından tayin edilen saygın bir meslek dalıdır.
5.) Gemi Acentesi, bir temsilcidir. Türk limanlarına gelen bir geminin taşıdığı bayrak ülkesini temsil eder.
6.) Gemi yöneticisi ve yük sahibi acenteye, kendi çıkarlarını gözeten, talimatlarını alan, onları iyi ve kârlı sonuca eriştiren ve kendi varlığının bir uzantısı olarak bakar.
7.) Gemi Acenteliği, "güvenilirlilik" esasına dayanan onurlu bir meslek dalıdır. Bir gemi sahibi acentesiz, bir acente de gemi sahipsiz düşünülemez. Her iki kuruluş birbirini tamamlar ve her ikisi de uluslararası belirlenmiş kurallar çerçevesinde görevlerini yürütürler ve bütünleşirler.
8.) Gemi Acenteliği bir bütünleşmedir.
9.) Gemi Acenteliği, onur ve saygınlık içeren bir meslek dalıdır.
şeklinde tanımlayarak okulu olmayan bu çok önemli meslek dalının görev ve sorumluluklarının bu seminerde İstanbul Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Deniz Ulaştırma İşletme Mühendisliği Bölüm Başkanı Prof Dr Necmettin Akten, Yrd Doç Dr Birsen Koldemir, Araştırma Görevlisi Abdurrahman Yaran ve Araştırma Görevlisi Şevket İrdem tarafından bilimsel bir şekilde dile getirilmesinin mutluluğunu yaşadığını ifade etmiştir.
Bilahare söz alan Denizcilik Müsteşarlığı İstanbul Bölge Müdürü Sayın Celalettin Şevli, Yenileme Eğitim Seminerlerinin dayanağı olan ve 31.10.2005 tarih ve 25982 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Gemi Acenteleri Hakkında Yönetmeliğin amacının;
1) Gemi Acentelerinin mevzuat ve uluslar arası denizcilik kurallarına uygun olarak düzenli ve verimli faaliyet göstermelerini sağlamak,
2) Etkin hizmet temini için eğitim ve denetim geliştirmek,
3) Mali yapıları itibariyle sağlam ve istikrarlı gemi acentelerinin çalışmasını teşvik etmek,
4) Gemi Acentelerinin yeterlilik şartlarını ve hizmet esaslarını belirlemek üzere izin belgelerini düzenlemek,
Olduğunu belirterek seminerin açılışına katılmaktan ve camia ile birlikte olmaktan dolayı mutlu olduğunu belirtmiştir.
Seminer 19 ve 20 Kasım tarihlerinde 14:00 ile 18:00 saatleri arasında olmak üzere 2 gün sürmüş ve İstanbul, Kocaeli, Karadeniz Ereğlisi, Trabzon, Kuşadası, Marmaris ve Fethiye’ den katılan katılımcıların akademisyenler tarafından verilen eğitimlere kendi deneyimlerini de aktarması ile gemi acenteliği konusunda bilim ve pratiğin buluşmasında bir ilk gerçekleştirilmiştir.
Gemi Acenteleri Hakkında Yönetmeliğe göre yılda en az dört kere açılacak olan bu seminerlere sektörün ihtiyacı ve önemi dikkate alınarak belirlenecek yeni konular ile devam edilecektir.
Gemi Acentelerinde çalışan yetkili personellerin sorumlu müdür olabilmeleri veya sorumlu müdür ve sorumlu müdür yardımcıları ile birlikte kimlik belgelerinin sürelerinin uzatılması için söz konusu seminerlere belge tarihlerinden itibaren dört yılda en az bir defa katılmaları zorunlu olmakla beraber katılımcılar, bir zorunluluktan ziyade sektörün bir araya gelerek konularını paylaşmaktan da büyük fayda sağladıklarını belirtmişlerdir.
Gemi acentelik mesleğinin temeli olarak derneğimiz tarafından belirlenen bu seminer konusu gibi diğer seminerlerin konu seçimine de yine derneğimiz tarafından mesleğimizin ihtiyaçları göz önünde tutularak devam edilmesine ve görülen aksaklıkların giderilmesi hususunda çalışmalar yapılmasına,
2- HUDUT VE SAHİLLER SAĞLIK MÜDÜRÜ ZİYARETİ :
Yönetim Kurulumuz, bir önceki Yönetim Kurulu toplantısında aldığı karar üzerine 26 Kasım 2008 Çarşamba günü yeni atanan Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürü Sayın İbrahim Şentürk’ ü ziyaret etmiştir.
Ziyaretin amacı, yeni atanma dolayısı ile Derneğimizin iyi niyet dileklerini aktarma ve tanışma olmakla birlikte Sayın İbrahim Şentürk’ ün de sıcak karşılaması ile sektörümüzün bu kurum ile yaşamış olduğu sorunlar dile getirilmiştir.
Derneğimiz Yönetim Kurulu’ ndan Sayın Ruhi Duman, Sayın Kenan Türkantos Sayın Recep Düzgit ve Yedek Üyemiz Sayın Aykut Güçer ile Dernek Müdürümüz Sayın Neslihan Başarslan’ ın katıldığı toplantıda ;
2009 yılında yürürlüğe girecek yeni “ Gemi Sağlık Resmi Uygulama Yönetmeliği “ hakkında daha önceki Genel Müdür ile yapılan mutabakatlar tekrarlanmış ve bu konuların kendi yönetimleri ile de yinelenmesi talep edilmiştir.
Ayrıca sağlık denetimlerinin daha pratik olması amacı ile hazırlanan “ Check List” lerin, pratik olmaktan çok uzak olduğu ifade edilerek sektörün görüşü alınarak hazırlanacağına söz verilmesine rağmen hiçbir görüş alınmadan çıkartılmasının uygulamada yaratacağı sorunlar üzerinde görüşülmüştür.
Her iki konuda da daha detaylı ve teknik kişiler ile görüşmek üzere Aralık ayı içinde bir toplantı daha yapılmasına ve bundan böyle rutin toplantılar ile sorunlarımızı paylaşmanın faydalı olacağına karar verilmiştir.
Sayın İbrahim Şentürk’ e sektörümüz sorunlarına yaklaşımından dolayı teşekkür edilerek toplantıya son verilmiştir.
3- ÜYE ADRES DEĞİŞİKLİKLERİ :
Üyelerimizden Battal Denizcilik ve Gemi Acenteliği San. Tic. Ltd. Şti’ nden aldığımız 20.11.2008 tarihli yazılarında, adres bilgilerinin değişmiş olduğu ve bundan böyle faaliyetlerine aşağıda belirtilen adreste devam edecekleri belirtilmektedir.
BATTAL DENİZCİLİK VE GEMİ ACENTELİĞİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ
MİRGÜN MAH. BOYACI ÇEŞME SOKAK NO.27/1
EMİRGAN 34467 SARIYER/İSTANBUL
Tel : 0 212 323 47 39
Üyelerimizden Gezairi Transport Nakliyat Tic. A.Ş’ den aldığımız 25.11.2008 tarihli yazılarında, adres bilgilerinin değişmiş olduğu ve bundan böyle faaliyetlerine aşağıda belirtilen adreste devam edecekleri belirtilmektedir.
GEZAIRI TRANSPORT
HARBİYE CUMHURİYET CAD. NO:349
KAYA APT. KAT :5
ŞİŞLİ-İSTANBUL
TEL : 0212 232 02 04 (PBX)
FAX : 0212 232 33 61
Üyelerimizden Dardanel Vapur Acenteliği Turizm ve Tic. Ltd. Şti’ nden aldığımız 25.11.2008 tarihli yazılarında, adres bilgilerinin değişmiş olduğu ve bundan böyle faaliyetlerine aşağıda belirtilen adreste devam edecekleri belirtilmektedir.
DARDANEL VAPUR ACENTELİĞİ TURİZM VE TİC. LTD. ŞTİ.
KEMALPAŞA MAH. TEKKE SOK.
KEMAHLI İŞ MERKEZİ NO.41 KAT.5 DAİRE.9
17100 ÇANAKKALE
TEL :0286- 217 45 10-11
FAX : 0286- 217 43 25
4- DERNEK BİLGİSAYARLARINA ANTİ VİRÜS PROGRAMI ALIMI :
Derneğimiz bilgisayarlarında kullanılan Kaspersky Anti Virüs programının lisansı Aralık ayında dolmakta olduğundan aynı programın 273.57 YTL karşılığında 2009 yılı için de yenilenmesine,
Gündemde görüşülecek başka bir konu olmadığından Başkan saat 15:00 da toplantıya son vermiştir.