Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı
TUTANAK NO.177/102
KATILANLAR: Ruhi DUMAN, Recep DÜZGİT, Andrea VERMEZ, Yavuz TARKU.
09/06/2008 Pazartesi günü saat 11.00 da yukarıda isimleri yazılı Derneğimiz Yönetim Kurulu Üyelerinin yapmış oldukları toplantıda aşağıdaki tek gündem maddelik konu görüşülerek yine aşağıdaki karar alınmıştır.
Saygılarımızla,
Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği
Ruhi Duman
Yönetim Kurulu Başkanı
1- DERNEK YÖNETİM KURULU :
Derneğimizin Olağan Genel Kurulu 27 Mayıs 2008 tarihinde Karaköy Liman Lokantasında yapılmıştır. Bu Genel Kurul tarafından, bir önceki dönemdeki Yönetim Kurulu aynen seçilmiştir. Seçilen Yönetim Kurulumuz 9 Haziran 2008 Pazartesi günü saat 11:00 de Dernek Merkezinde toplanmıştır. Toplantı, en yaşlı üye olan Sayın Ruhi Duman tarafından açılmıştır.
2- SAYGI DURUŞU :
Ulu Önder Yüce Atatürk ve Silah Arkadaşları ile aramızdan hayata veda ederek ayrılan mesleğimize mensup kişilerin aziz ruhları için bir dakikalık saygı duruşu yapılmıştır.
3- GÖREV BÖLÜMÜ :
Genel Kurul tarafından seçilen Sn Ruhi Duman, Sn Recep Düzgit, Sn Kenan Türkantos, Sn Emin Eminoğlu, Sn Andrea Vermez, Sn Murat Denizeri ve Sn Yavuz Tarku’ dan oluşan Yönetim Kurulu üyeleri, aralarında görev bölümü yaparak ;
- Başkanlığa Sayın Ruhi Duman’ın,
- Başkan Yardımcılığına Sayın Kenan Türkantos’ un
- Genel Sekreterliğe Sayın Recep Düzgit’ in
- Saymanlığa Sayın Emin Eminoğlu’ nun
Seçilmesine,
4- GÖREV DAĞILIMI :
2008 – 2010 döneminde, Derneğimizin resmi kurum ve kuruluşlar ile ilgili temaslarını sürdürmek üzere Yönetim Kurulu üyeleri arasında aşağıdaki şekilde iş dağılımı yapılmasına,
Bakanlıklar, Başbakanlık Denizcilik Müsteşarlığı, Odalar ve Borsalar Birliği, Deniz Ticaret Odaları, Sanayi ve Ticaret Odaları :
Sayın Ruhi Duman
Sayın Recep Düzgit
Gümrük Müsteşarlığı ve uzantısı Gümrük Müdürlükleri, Valilik, Emniyet Müdürlüğü ve Defterdarlık.
Sayın Ruhi Duman,
Sayın Recep Düzgit,
Sayın Murat Denizeri
Boğazlar İdaresi, Kıyı Emniyeti ve Türkiye Denizcilik İşletmeleri ;
Sayın Andrea Vermez,
Sayın Yavuz Tarku
Sayın Murat Denizeri;
Liman Başkanlıkları, Hudut ve Sahiller Genel Müdürlüğü ve Kıyı Emniyeti İşletmesi;
Sayın Recep Düzgit
Sayın Andrea Vermez;
Liman İşletmeleri Tarifesi;
Sayın Ruhi Duman,
Sayın Yavuz Tarku
Sayın Murat Denizeri;
Gemi Acentelik Tarifeleri ve Rekabet Kurumu;
Sayın Ruhi Duman,
Sayın Recep Düzgit
Sayın Emin Eminoğlu;
Denizcilik ile ilgili uluslar arası konferanslar, IMO, BIMCO, FONASBA ve ICC;
Sayın Kenan Türkantos,
Sayın Recep Düzgit
Sayın Murat Denizeri;
Dernek işleri, Bilgi İşlem, Basın ve Yayın;
Sayın Kenan Türkantos,
Sayın Recep Düzgit
Sayın Emin Eminoğlu;
Üyelik ilişkileri ve diğer konularda;
Tüm Yönetim Kurulu Üyeleri
5- 2008 – 2010 YILLARINA AİT PLANLARIN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ :
Yönetim Kurulumuz 2008 – 2010 döneminde, Yedek Üyelerin Yönetim Kurulunun her iki toplantısından birine davet edilmesine ve Yedek Üyelerin de dernek yönetimine bilfiil katılmasına karar vererek bu kişiler ile ilk toplantının 16.06.2008 tarihinde yapılmasına ve toplantıda bu üyelerin mesleki ilgi alanlarına göre görev dağılımının yapılmasına,
Ayrıca Derneğimizin ISO 2001:9000 Kalite Belgesi almak üzere çalışmaların başlatılmasına ve yönetimin kurumsal bir yapıya oturtulmasına,
6- GEMİ SAĞLIK RESMİ KANUNU UYGULAMA YÖNETMELİĞİ :
Gemi Sağlık Resmi Kanunu Uygulama Yönetmeliğinde, değişiklik yapılması yoluna gidilmiş ve bu konuda hazırlanan taslak yönetmelik 2007 yılının Ekim ayında, görüşlerimiz alınmak üzere derneğimize de gönderilmiş idi.
Yönetim Kurulumuz bu taslağı incelemiş ve gördüğü eksik / sakıncalı kısımlardaki görüşlerini Deniz Ticaret Odası’ na bildirmiş idi.
Söz konusu yönetmelik 09/05/2008 tarih ve 26871 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış ve 01.01.2009 tarihinde yürürlüğe gireceği belirtilmiştir.
Eski ve yeni yönetmeliğin mukayeseli olarak incelenmesine ve bu konudaki görüşlerin gelecek hafta yapılacak Yönetim Kurulu toplantısında görüşülmesine,
Nisan Bilgi İşlem Denizcilik Tek. San.Tic Ltd Şti’ ne verilen Uyarma Cezası :
Nisan Bilgi İşlem Denizcilik Tek. San.Tic Ltd Şti’ nin “ İzmit Körfezinde sürekli sefer yapan gemilerin ana acentesi oldukları takdirde geminin ilk seferinde acentelik ücreti almadıklarını sonraki seferlerde ise halihazırdaki tarifelerden daha uygun fiyatlar ile acentelik yaptıklarını “ belirten yazıları hakkında Derneğimiz, 26.9.2007 tarihinde belgeleri ile birlikte İMEAK Deniz Ticaret Odası ve Denizcilik Müsteşarlığı’ na şikayet yazısı yazmıştır.
İMEAK Deniz Ticaret Odası tarafından, Nisan Denizcilik şirketine doğrudan, derneğimize ise bilgi olarak gönderilen 14 Mayıs 2008 tarihli yazısında, şikayet yazımız üzerine Oda Disiplin Kurulu’ nun Disiplin Soruşturması başlatmış olduğu ve bu soruşturma neticesinde şikayet dilekçesi ile elde mevcut deliller ışığı altında firma hakkında hazırlanan fezlekenin Disiplin Kurullarınca da onaylandığı belirtilerek, Nisan Denizcilik hakkında, “ Gemi Acenteleri Hakkında Yönetmelik ve Acentelik Hizmetleri Ücret Tarifesine aykırı reklam ve ilan yayınlamasının mesleğin icrasına uygun olmaması ve firmanın yasalara aykırı reklam ve ilanlarını kaldırması konusunda, “ Oda ve Borsa Üyelerine Verilecek Disiplin ve Para Cezaları ile Disiplin Kurulu ve Yüksek Disiplin Kurulu Hakkında Yönetmelik’ in Disiplin Suç ve Cezalarına ilişkin 5/a.1 maddesinde yazılı “ Meslek şeref ve haysiyetine uygun düşmeyen tavır ve hareketlerde bulunmak “ fiiline istinaden Uyarma Cezası alması yönünde Oda Meclisince onaylanmak üzere öneride bulunulmasına ilişkin 30.04.2008 tarihli Disiplin Kurulu kararı, Oda Meclisinin 08.05.2008 tarihli toplantısında değerlendirilmiş ve Disiplin Yönetmeliğinin 5/a.1 maddesi gereği Uyarma Cezası oy birliği ile onanmıştır.” şeklinde verilen karar kendilerine iletilmiştir.
7- ATATÜRK HAVA ALANI KARGO TAŞIYICILARI KOOPERATİFİ NAKLİYE FİYATLARI :
Üyemiz Battal Denizcilik, Derneğimize gönderdiği 23 Nisan 2008 tarihli yazısında; İstanbul Atatürk Hava Limanında bulunan ve transit parça taşıyan SS 200 Nolu Meydan C Terminali Kargo Taşıyıcılar Kooperatifi Kamyonet Fiyat Listesini yazı ekinde göndererek, transit parçaların büyük bir kısmının, gemi ile temas yapılan Zeyport Gümrüğüne nakledildiğini, fiyat listesi incelendiğinde Zeyport’ a taşımanın 220 YTL olduğunu, oysa aynı fiyata Ayazağa, Cağaloğlu, Dolapdere, Etiler, Eyüp, Kağıthane, Mecidiyeköy, Ortakör, Tophane ve Sirkeci’ ye de taşıma yapıldığını fakat bu yerlerin Km olarak Zeyport’ dan çok daha uzak olduğunu, Kadıköy veya Kozyatağı’ na yapılan taşımaların ise 275 YTL olmasının, Zeyport Gümrüğü’ne yapılan taşımalardan haksız bir kazanç elde edilmek istendiği kanaatine sahip olduklarını belirterek, konunun tarafımızdan da incelenmesini ve bir yanlışlık var ise düzelttirilmesini talep etmişlerdir.
Konunun tarafımızdan da incelenmesine ve Ulaştırma Bakanlığınca, 27/04/2008 tarih ve 26859 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, “Karayoluyla Yurtiçi Eşya Taşımacılığında Uygulanacak Taban Ücret Tarifesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No.51)” ile SS 200 Nolu Meydan C Terminali Kargo Taşıyıcılar Kooperatifi Kamyonet Fiyat Listesinin karşılaştırılarak uygunsuzluk bulunduğu takdirde bu Kooperatif’ e yeni bir düzenlemenin yapılması hakkında yazı gönderilmesine,
8- TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ TOPLANTI TALEBİ :
Türkiye İhracatçılar Meclisi’ nden alınan 26.03.2008 tarih ve 415 sayılı yazıda, limanların ithalatçı ve ihracatçılar için öneminin daha da arttığı belirtilerek, “ Limanlarda verilen hizmetlerin gerek ithalatçı ve ihracatçılar gerek denizcilik acenteleri ve gerekse liman işletmeleri açısından etkin, problemsiz, en az maliyetle ve belirli standartlar dahilinde yürütülmesi, dış ticaret ve lojistikte hedeflediğimiz seviyelere ulaşmamızda büyük önem taşımaktadır. Bu noktada, limanlardaki iş akışında görülen aksaklıkların, karşılıklı değerlendirmelerle giderilmesini teminen bir koordinasyon sağlanmasında fayda olacağı ve
Derneğinizin bu koordinasyona çok değerli katkılarda bulunacağı düşüncesinde” olduklarını belirterek Yönetim Kurulumuzu, 2 Nisan 2008 Çarşamba günü TİM Başkanı Sayın Oğuz Satıcı Başkanlığında başta madencilik olmak üzere ihracatçı sektör temsilcileri ile yapacakları toplantıya davet etmişler ve belirtilen tarihte yapılan bu toplantıda, iki sektörün birbirlerini daha iyi tanımaları için tekrar bir araya gelinmesine karar verilmiş idi.
Haziran ayı başında TİM’ den yeniden bir toplantı daveti alınmış olup 24 veya 25 Haziran tarihinde yapılacak bu toplantıya Sayın Kenan Türkantos, Sayın Andrea Vermez ve Sayın Murat Denizeri’ nin katılmasına,
9- EL KİTABIMIZ :
Derneğimizin, güncelleştirerek yeniden basımını yaptırdığı ve üyelerine satışına başladığı El Kitabımızın bazı ücret birimlerinin EURO bazı ücret birimlerinin de ABD Doları olmasından dolayı üyelerimizin proforma faturalarını hazırlamakta karmaşa yaşadığı ve bu sebeple olabilecek tüm hizmet birimlerinin EURO dönüştürülmesi talebi karşısında bu hizmet birimlerinin de gözden geçirilerek EURO çevrilmesine ve El Kitabının bu sayfalarının yeniden bastırılmasına,
Oy birliği ile karar verilmiştir.