Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı
Yavuz TARKU.
03/12/2007 Pazartesi günü saat 11:00 de yukarıda isimleri yazılı Derneğimiz Yönetim Kurulu Üyelerinin yapmış oldukları toplantıda aşağıdaki kararlar alınmıştır.
Saygılarımızla,
Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği
Recep Düzgit
(Genel Sekreter)
1- YÖNETİM KURULUMUZUN ANKARA ZİYARETLERİ :
Yönetim Kurulumuz 15/11/2007 tarihinde Yönetim Kurulu Başkanımız Sayın Ruhi Duman, Başkan Yardımcısı Sayın Kenan Türkantos, Genel Sekreter Sayın Recep Düzgit, Sayman Üye Sayın Emin Eminoğlu ve Üye Sayın Andrea Vermez’ in katılımı ile Ankara’da Gümrük Müsteşarlığı, Gümrükler Genel Müdürlüğü, Gümrük Muhafaza Genel Müdürlüğü ve Denizcilik Müsteşarlığını ziyaret etmiştir.
Gümrük Müsteşarlığı Ziyaretleri:
a.)İlk ziyaret, Saat 10.00’da Gümrükler Muhafaza Genel Müdür Yardımcısı Sn. Dr. Hüseyin Avcı’ya yapılmıştır. Bu ziyaretimizde, Gümrük Muhafaza Görev ve Yönetmeliği’nin bazı maddeleri, Gümrük Yönetmeliği’ne uyum sağlamadığı ve bundan dolayı üyelerimizin sıkıntı yaşadıkları belirtilmiştir.
Dr. Hüseyin Avcı, Gümrük Muhafaza Görev ve Yönetmeliği’nde değişiklik yapılması ile ilgili çalışmalara başlandığını, sıkıntı çekilen maddelerin Derneğimizce belirlenerek Genel Müdürlüklerine gönderilmesi’ ni ifade etmiştir.
Sayın Avcı’nın bu samimi görüşü için kendilerine teşekkür edilmiştir.
b.)Saat 10.30’da Gümrükler Muhafaza Genel Müdürü Sn. Hayrettin Cevher ziyaret edilmiştir. Bu makama yeni atanan Sn. Cevher kutlanmış ve kendilerine Derneğimiz hakkında bilgi verildikten sonra, gemi acentelerinin resmi kurum olarak en çok Gümrük Muhafaza ile karşılaştıklarını, birlik ve bütünlük içinde adeta iç içe çalışıldığı ifade edilmiştir.
c.)Saat 11.00’de Gümrükler Genel Müdürü Sayın Umman Hamitoğulları ziyaret edilmiştir. Gümrük mesaileriyle ilgili uzun uğraşılarımızın sonunda, Derneğimizin görüşüne uygun olarak çıkarılan 1.11.2007 günlü 2007/28 sayılı Genelge için kendilerine teşekkür edilmiştir.
d.)Saat 11.30’da Gümrük Müsteşarı Sayın M. Emin Zarasız ziyaret edilmiş ve . Sayın Müsteşar’ a Derneğimiz tanıtıldıktan sonra, Müsteşar olarak yeni atanmalarından dolayı kendileri kutlanmıştır.
Gümrük Müsteşarlığı’nda yapılan üst seviyedeki dört ziyaretimizde, Yönetim Kurulumuzun çok iyi karşılanmış, samimi bir atmosfer içinde mesleki bilgi alışverişlerde bulunulmuştur.
Denizcilik Müsteşarlığı Ziyaretleri:
a.)Saat 13.00’de Deniz Ticaret Genel Müdürü Sn. Mehdi Gönülalçak ziyaret edilmiştir. Bu ziyarette, özellikle Gemi Acentelik Yönetmeliği ile ilgili birçok konular görüşülmüş, ayrıca üyelerimizin acentelik sıfatıyla karşılaştıkları sıkıntılar dile getirilerek ilgili kurumlarla temasa geçilmesi ve meydana gelen bu sıkıntıların giderilmesi veya uyumlu hale getirilmesi konularında mutabakata varılmıştır.
b.)Saat 14.30’da Denizcilik Müsteşarı Sn. Hasan Naiboğlu ziyaret edilmiştir. Sayın Naiboğlu ile yapılan görüşmelerde, Gemi Acentelik Hizmetleri Ücret Tarifesi’nin Amerikan Dolarından EURO’ ya geçilmesinin nedenleri, Gemi adamları Yönetmeliği, Gemi haberleşme konuları vb gibi bazı konular üzerindeki sıkıntılar dile getirilmiştir. Sn. Müsteşarımız, bu konulara vakıf olması nedeniyle ilgili birimlerle görüşeceklerini zaman içinde uyumlu hale geleceğini ifade etmiştir.
c.)Saat 16.00’da Müsteşarlık Deniz Ticaret Genel Müdürlüğü birimleri ile muhtelif görüşmeler yapılmış ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dernek Yönetim Kurulumuzun bu ziyareti, Müsteşarlığımızın her birimince çok iyi karşılanmış ve karşılıklı samimi bir hava içinde geçmesinden dolayı mutlu olarak ayrılınmıştır.
d.)29/11/2007 günü saat 13.00’de Sanayi ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü Daire Başkanı Sayın Sait Şanal da ziyaret edilmiştir. Bu ziyaretimizin amacı, Gemi Acentelik Hizmetleri Ücret Tarifesi’nin Dolardan EURO’ ya dönüşmesi için yapılan talebimizin Resmi Gazete’de bir an evvel yayınlanması için olmuştur. Kendilerinin konuya vakıf olduklarını ancak prosedür gereği Denizcilik Müsteşarlığı’ndan onay alındıktan sonra yayımlanacağını ifade etmişlerdir. Yönetim Kurulu olarak işin çabuklaştırılması hususundaki ricamızı kırmayarak 30 Kasım günü Müsteşarlığa intikal ettireceğine dair söz alınmıştır. Samimi bir hava içinde yapılan bu görüşmeden dolayı kendilerine teşekkür edilmiştir.
e.)Ulaştırtma Bakanı Sayın Binali Yıldırım’ ın, Yönetim Kurulumuzu 29/11/2007 tarihinde Ankara’da beklediği haberi üzerine de Yönetim Kurulu Başkanımız Sayın Ruhi Duman, Genel Sekreter Sayın Recep Düzgit ve Üye Sayın Yavuz Tarku 29/11/2007 günü saat 14.30’da Ulaştırma Bakanımız Sayın Binali Yıldırım’ ı ziyaret etmiştir.
Sayın Bakan’ın 22 Temmuz’da yapılan seçimlerden sonra tekrar Bakanlık makamına gelmelerinden dolayı kendilerine Derneğimiz üyeleri adına Yönetim Kurulu olarak, Türk denizciliğine vermiş olduğu hizmetlerinden dolayı teşekkür edilmiş ve hayırlı ve uğurlu olsun temennisinde bulunmuştur.
35 dakikalık bir zaman birimi içinde, mesleğimizi ilgilendiren konular üzerinde kendilerine bilgiler arz edilmiştir. Sayın Bakan, Gemi Acentelik mesleğinin uluslar arası bir meslek olduğunu, bilim ve bilgi içinde bu mesleğin icra edilmesi gerektiğini, Gemi Acentelik Yönetmeliğinin çıkarılmasının amacına ulaşması için elinden gelen gayreti göstereceğini ifade buyurmuşlardır.
Sayın Bakan’ın Yönetim Kurulumuzu karşılaması ve davranışlarından dolayı kendilerine Dernek üyelerimiz adına teşekkür edilmiştir.
Yönetim Kurulumuzun 15 ve 29 Kasım tarihlerinde yaptığı Ankara ziyaretleri olumlu geçmiştir. Yapılan bu ziyaretler sonucunda üyelerimizi ilgilendiren konular üzerinde çalışmaların yoğunlaştırılmasını,
2- DERNEK BİNASI VE PROJESİ HAKKINDA GÖRÜŞME :
24 Kasım 2007 Cumartesi günü, Dernek binamızın bitişiğinde yapılmakta olan inşaatın kolonlarına beton dökülmesi sırasında fazla basınç dolayısı ile dernek personelinin çalışma odasının bulunduğu zemin kat duvarını yıkmış ve dökülen beton binamızın içine girerek duvarı, dolapları ve zemin parkeleri ile faks cihazımızı tahrip etmiştir. Fotokopi makinesi ve duvara yakın bir bilgisayarımızın da kapağı açılarak içine harç kırıntıları girmiştir.
Tahribat ile birlikte derhal Dernek merkezimize gelinerek gerekli tespitler yapılmış ve bilahare inşaat sahibi Sayın Kemal Saç’ dan bir taahhütname alınarak verilen tüm hasarın tazmini sağlanmıştır.
3- ÜYELİK TALEBİ :
Vestamar Gemi Acenteliği ve Ticaret A.Ş’ nin Derneğimize hitaben yazdığı 13.11.2007 tarihli yazısı ile yapmış olduğu Dernek üyelik başvurusu incelenmiş, gerek firma gerekse temsilci olarak gösterilen Sayın Cengiz Yıldırım’ ın durumlarının tetkikinde, Derneğimiz Tüzüğünde aranan şartlara uygun olmaları nedeniyle söz konu firmanın Dernek Üyeliğine kabulüne,
4- DERNEK BİLGİSAYARLARI İÇİN ANTİ VİRÜS PROGRAMI ALINMASI :
Derneğimiz bilgisayarlarında kullanılan Norton – Symantec – Anti Virüs programının lisansı Aralık ayında dolmakta olduğundan lisansın yenilenmesine ve yapılan araştırmalar neticesinde daha uygun görülen Kaspersky Anti Virüs programının satın alınmasına,
5- DERNEĞİMİZE AİT ANTETLİ ZARF BASTIRILMASI :
Oy birliği ile karar verilmiştir.
Gündemde başka madde olmadığından, Başkan saat 13.30 da toplantıya son vermiştir.