Yönetim Kurulu Toplantı Tutanağı
TUTANAK NO: 185/110
ÜYENİN ADI VE SOYADI : Ruhi DUMAN, Kenan TÜRKANTOS, Recep DÜZGİT, Emin EMİNOĞLU, Andrea VERMEZ, Yavuz TARKU, Murat DENİZERİ.
26/01/2009 Pazartesi günü saat 12:30 da yukarıda isimleri yazılı Yönetim Kurulu üyelerinin yapmış oldukları toplantıda aşağıdaki gündem maddeleri görüşülerek yine aşağıda belirtilen kararlar alınmıştır.
Saygılarımızla,
Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği
Recep Düzgit
Genel Sekreter
1- HUDUT VE SAHİLLER SAĞLIK GENEL MÜDÜRÜ ZİYARETİ :
Dernek Yönetim Kurulu Üyelerimiz Sayın Andrea Vermez, Sayın Yavuz Tarku, Yedek Üye Sayın Aykut Güçer ve Dernek Müdürü Sayın Neslihan Başarslan 22 Ocak 2009 Perşembe günü Kocaeli Gemi Acenteleri Derneği Başkanı Sayın Ali Polat ve Sayın Yavuz Ulugün’ ün de katılımı ile Hudut ve Sahiller Sağlık Genel Müdürü Sayın İbrahim Öztürk’ ü ziyaret etmiştir.
Ziyaretin amacı, özellikle İzmit Körfezine gelen gemilerin sağlık denetimleri ve serbest pratika işlemlerinde yaşanan aksaklıklara çözüm yolu aranması olmuştur.
Konu hakkında yaşanan ve belgeli örnekler ile Sayın İbrahim Öztürk ’e geniş bilgi verilmiş, karşılıklı görüş alış verişinde bulunulmuştur. Katılımcıları sıcak bir ilgi ile karşılayan ve çözüm üretmeye yönelik tutum sergileyen Sayın İbrahim Öztürk’ e bir kez daha teşekkür edilerek alınacak önlemlerin bir an önce hayata geçirilmesi dileklerinde bulunulmuştur.
2- ÜYELİKTEN AYRILMA :
a) Derneğimiz Üyesi Pan Lojistik Hizmetleri Ticaret Ltd Şti, derneğimize hitaben göndermiş olduğu 12 Ocak 2009 tarihli yazı ile Dernek Üyeliğinden ayrılmak istediğini talep etmiştir.
b) Derneğimiz Üyesi Menkar Gemicilik A.Ş. derneğimize göndermiş olduğu 8 Ocak 2009 tarihli ticaret sicili gazetesi ile şirketin bir başka şirkete devredilmesi dolayısı ile dernek üyeliklerinin düşürülmesini talep etmiştir.
Her iki üyemizin de durumları görüşülmüş ve eskiye yönelik bir borçlarının da olmadığı dikkate alınarak üyeliklerinin üzülerek sonlandırılmasına,
3- DERNEĞİMİZ WEB SAYFASI :
12 Ocak 2009 tarihli Yönetim Kurulu Toplantısında alınan karar gereği, Derneğimiz Web sayfasının sirkülerler ve tarifeler bölümünün sadece üyelerimiz tarafından izlenebilir olması çalışmaları halen devam etmektedir.
Bu vesile ile potansiyel üyelere durumu belirten bir yazı hazırlanmasına ve Derneğimize üye kayıt etme çabalarının yürütülmesine,
Yönetim Kurulu Toplantı tutanaklarının da sadece üyelerimize gönderilmesine ve web sayfasında yayınlanmamasına,
4- DERNEK MALİ TABLOLARI :
Sayman Üye Emin Eminoğlu tarafından Derneğimizin 31.12.2008 tarihi itibariyle gelir – gider tabloları ve borç – alacak listeleri analizler ile birlikte Yönetim Kurulu’na sunulmuştur.
Yönetim Kurulu Başkan ve Üyeleri tarafından incelenerek bir sonraki toplantıda bu tablolar hakkında görüş bildirilmesine,
Oy birliği ile karar verilmiştir.
Gündemde görüşülecek başka bir konu olmadığından Başkan saat 14:00 de toplantıya son vermiştir.