Önsörvey ve Programdışı Denetimler
SİRKÜLER NO: 22.3 / 079-066 = 24/01/2017
İlgi: İMEAK Deniz
Ticaret Odası’ndan alınan 24/01/2017 tarih ve 319-68/2017 sayılı yazısı.
İlgi
yazı ile;
“T.C. Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme
Bakanlığı Deniz ve İçsular Düzenleme Genel Müdürlüğü’nden alınan 24.01.2017
tarih ve E.5212 sayılı yazısına atfen;
Liman Başkanlıklarının görev alanlarında yer alan limanlarda uluslararası
sefer yapan Türk Bayraklı gemilere belirlenen periyotlarda önsörvey ve
programdışı denetimler gerçekleştirildiği, söz konusu denetimlerin
kapsamlı olması sebebiyle mevcut denetim raporlarının denetimin içeriğini
yansıtmadığının görüldüğü, bu sebeple kullanılan denetim raporlarında revizyon
yapılmasına ihtiyaç duyulduğu ve bu kapsamda Liman Devleti
Kontrollerinde (PSC) kullanılan denetim raporlarında belirlenen hususları da
içerecek şekilde denetim raporu hazırlandığı,
İlgi yazı tarihi itibari ile yapılacak önsörvey ve programdışı
denetimlerde, denetimin İngilizce olarak icra edilmesi, Ek'te
gönderilen denetim raporunun İngilizce olarak doldurulması, onaylanan ve gemiye bırakılan raporların PSC Denetimlerinde ibraz
edilmemesi için bu raporların gemi sertifikaları ve PSC raporlarından farklı
bir dosyada muhafaza edilmesi hususunda gemi kaptanlarına gerekli uyarıların
yapılması, raporlanan eksikliklerin; ISM ile ilgili eksiklik
olması (ISM Related), yetkilendirilmiş kuruluşun sorumluluğunda olan eksiklik
(RO Responsible) veya kaza sebebiyle oluşan hasarlara ilişkin (Accidental
Damage) olması durumunda raporda ilgili kısımların işaretlenmesi, Elektronik
Sertifika Sistemi (ESS) üzerinden gerekli güncellemelerin yapılması, müteakip
sistem üzerinden istatistiki bilgi alınacağından sisteme girilen raporların da
ayrıntılı girilmesi, ikinci veya daha sonraki kontrollerin eski uygulamada
olduğu gibi Form-B üzerine not olarak belirtilmesi gerektiği,”
Bildirilmektedir.
Sayın Üyelerimizin
bilgilerini rica ederiz.
Saygılarımızla,
Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği
Emin
EMİNOĞLU
Genel Sekreter
Dağıtım: Tüm
üyelerimiz