Gemi Adamlarını Karşılayan Görevliler
SİRKÜLER NO: 23.1 / 731- 564 =16/09/2021
İlgi: İstanbul Valiliği İstanbul
Havalimanı Mülki İdare Amirliği’nin 15.09.2021 tarih ve E-11767438-000-100427
sayılı yazısı.
İlgi yazı ile;
‘’23.06.2021 tarihli ve 65462 sayılı yazımız.
Gemi adamlarının karşılanmasına
ilişkin havalimanımızdaki mevcut uygulamanın 02/08/2021 tarihi itibariyle
sonlandırılarak bu konudaki işlemlerin belirlenecek yeni esaslara göre
yürütüleceği ilgi yazımızla bildirilmişti.
Yeni uygulamanın esasları
belirlenmiş olup uygulamanın başlatılması İstanbul Havalimanı Güvenlik
Komisyonunun 24.08.2021 tarihli toplantısında karara bağlanmıştır.
Bu çerçevede; 1 Ekim 2021
tarihinden itibaren gemi adamlarını karşılayan gemi adamı acentesi personeli
ile gemi adamlarına ilişkin işlemler aşağıdaki esaslara göre yürütülecektir.
1. Gemi adamlarını
karşılayacak gemi adamı acentesi personeli bagaj alım salonuna girmeyecek ancak
zorunlu hallerde Havalimanı Mülki İdare Amirinin izniyle bu alanlara giriş
yapabilecektir.
2. Gemi adamlarını
karşılamaya gelen gemi adamı acentesi personeli ilk olarak İGA Pass
personelinin refakatinde Meeting Lounge'da oluşturulan Polis Kontrol Masasına gerekli
belgelerle birlikte müracaat edecektir.
3. Polis Kontrol Masasında
yapılacak belge kontrolleri sonrasında gemi adamlarının pasaport
kontuarlarından teslim alınması ve teslim alınan gemi adamlarının Meeting Lounge'daki Polis Kontrol
Masasında bekleyen gemi adamı acentesi personeline teslim edilmesiyle ilgili iş
ve işlemler İGA Pass personeli (İGA Havalimanı İşletmesi A.Ş veya TAYA Yolcu
Hizmetleri A.Ş personeli) tarafından yapılacaktır.
4. Kontrol Masasında
görevli polis memuru evrakları kontrol ettikten sonra gemi adamını karşılamaya
gelen acente personeline vize harcını yatırması için hazırladığı makbuzu
verecek, personel vize harcını yatırdığına ilişkin dekont ve ilgili diğer
evrakları İGA Pass personeline teslim ettikten sonra Meeting Lounge'da gemi adamlarının
getirilmesini bekleyecektir.
5. Meeting Lounge'da acente personelinden evrakları teslim alan İGA
Pass personeli bagaj alım salonunda bulunan 3 numaralı pasaport kontuarına
giderek evrakları görevli pasaport polisine teslim edecektir.
6. Kontuarda görevli
pasaport polisi evrakları kontrol ettikten sonra gemi adamlarına kaşe vize
vererek girişlerini sağlayacaktır.
7. Pasaport işlemleri
tamamlanan gemi adamlarına bu aşamadan sonra İGA Pass görevlileri eşliğinde
normal yolcu prosedürü uygulanacak ve bagajların alınmasını müteakip Meeting Lounge'daki Polis Kontrol
Masasına getirilerek bağlı bulundukları acente personeline teslim edilecektir.
Esasları yukarıda belirtilen yeni uygulamanın 1 Ekim 2021 tarihi itibariyle başlatılması, bu tarihe kadar ilgili kurum ve kuruluşlarca gerekli hazırlıkların tamamlanması hususunda bilgi ve gereğini arz ve rica ederim.’’
Denilmektedir.
Sayın Üyelerimizin bilgilerine
rica ederiz.
Saygılarımızla,
Vapur
Donatanları ve Acenteleri Derneği
Emin
EMİNOĞLU
Genel
Sekreter
Dağıtım: Tüm üyelerimiz