Balast Suyu Kayıt Defteri
SİRKÜLER NO: 23.1 / 318-212 = 13/05/2025
İlgi:
İMEAK Deniz Ticaret Odası’ndan alınan 13.05.2025 tarih ve 1125/390/2025 sayılı yazısı.
İMEAK Deniz Ticaret Odası’ndan alınan ilgi
yazıda;
‘’Ulaştırma ve
Altyapı Bakanlığı Denizcilik Genel Müdürlüğü tarafından Odamıza gönderilen
08.05.2025 tarih ve 2676961 sayılı Ek’te sunulan yazıda;
Uluslararası Denizcilik Örgütü (IMO) Deniz Çevresi Koruma
Komitesi’nin 80’inci oturumunda (MEPC 80), MEPC 369(80) sayılı karar ile Balast
Suyu Kayıt Defteri Formu’nun güncellendiği, söz konusu değişikliklerin 01 Şubat
2025 tarihi itibariyle yürürlüğe girdiği, MEPC 81’inci oturumunda 22 Mart 2024
tarihinde MEPC 383(81) sayılı elektronik kayıt defteri kullanımı konusundaki
kararın kabul edildiği ve bu karar ile basılı balast suyu kayıt defterinin
alternatifi olarak elektronik kayıt defterinin kullanılmasına da olanak
sağlandığı ifade edilmiştir.
Bu kapsamda söz konusu elektronik kayıt defterinin Ulaştırma
ve Altyapı Bakanlığı tarafından IMO rehberine (MEPC 372(80)) uygunluğu
onaylanarak “BWM (Balast Water Management) Sözleşmesi Elektronik Kayıt
Defteri Uyum Belgesi” düzenlendikten sonra kullanılabileceği ve bahse konu
değişikliklerin 01 Ekim 2025 tarihinde yürürlüğe girmesinin beklendiği
belirtilmiştir.
Yazıda
devamla, MEPC 82’nci oturumunda 24.10.2024 tarihinde BWM.2/Circ.80/Rev.1 sayılı
“Balast Suyu Kayıt Tutma ve Raporlama Rehberi”nin kabul edilerek
yayımlandığı belirtilmiş olup Rehber kapsamında;
a)Balast Suyu Kayıt Defteri’ne; operasyon kayıtları, balast suyu
yönetim sistemi arızası kayıtları, sedimanların alım tesislerine verilmesine
yönelik kayıtların, balast suyunun alım tesisine boşaltılmasına yönelik
kayıtların, muafiyet kayıtlarının, istisnalar kapsamında yapılan operasyon
kayıtlarının ve balast suyu sisteminin bypas edilmesine yönelik kayıtların
yapılması,
b)Tarih girişlerinin gün, ay, yıl şeklinde yapılması,
c)Saat kayıtlarının evrensel saat (UTC) ve ayrıca gemi saati
olarak girilmesi,
d)Her tank için ayrı ayrı kaydın zorunlu olmadığı, ancak
yapılacaksa balast suyu yönetim planındaki balast tankı isimleri ile kayıt
yapılması,
e)Liman isimlerinin UN/LOCODE’a uygun girilmesi veya ülke/liman
adının kısaltma yapılmadan kullanılması,
f)Yer koordinatlarının derece, dakika ve saniye şeklinde
girilmesi,
g)Yanlış girişlerin okunabilir şekilde tek bir çizgiyle üzerinin
çizilmesi, tarih girilerek doğru girişin yapılması ve imzalanması,
h)Sözleşme kapsamında balast suyu raporlama zorunluluğu olmadığı,
fakat ülkeler tarafından kendi mevzuatları çerçevesinde kısmi balast suyu
raporlaması veya tam raporlama istenebildiği, bu kapsamda kullanım kolaylığı ve
tek tip uygulama için ilgili rehberde bulunan standart rapor formunun geminin
emniyetli yönetim sistemine dahil edilerek gerekli durumlarda kullanılması,
i)Balast suyu kayıt defterinin en son girdiden sonra 2 yıl süre
ile denetime hazır şekilde saklanması,
j)Balast suyu ile ilgili her operasyonun gecikmeksizin balast suyu
kayıt defterine kaydedilmesi, her girişin görevli zabit tarafından imzalanması,
tamamlanan her sayfanın gemi kaptanı tarafından imzalanması,
k)Balast suyu kayıt defterinde kayıtların İngilizce ve Türkçe
dilinde yapılması,
l)Geminin balast tanklarını gösteren bir diyagramın geminin balast
suyu kayıt defterine ayrılmaz bir şekilde eklenmesi,
m)Kodlar ile ilgili olarak;
- A kodu balast suyu alımında (limanda balast suyu alımı ve
denizde balast suyu alımı),
- B kodu balast suyu basılmasında,
- C kodu balast suyu değişiminde, tankta balast suyu arıtıldığında
ve iç sirkülasyon yoluyla balast suyu arıtıldığında,
- D kodu balast suyunun limandan veya balast alım tesisinden
alınmasında ve bu yerlere basılmasında,
- E kodu balast suyunun gemiden kazara basılması, gemiye kazara
deniz suyunun girmesi veya istisnai balast suyu alımı ve basılmalarında,
- F kodu arıtma cihazının arızası veya cihazın çalışmaması
durumunda,
- G kodu balast tankı temizliği, sedimanların çıkarılması ve
bertarafına yönelik kayıtlarda,
- H kodu operasyonel işler (tanktan tanka balast suyu
operasyonları, balast suyu örneğinin alınması, balast tankının kullanım dışına
ayrılması vb.) ve bunlara yönelik kayıtlarda ayrıca, kaçırılan girişlerin
sonradan giriş yapılacağı durumlarda kullanılması gerektiği ifade edilmiştir.
Bu kapsamda, Balast Suyu Kayıt Defteri’nde kullanılan tüm
kodlara/kayıtlara yönelik örneklerin yer aldığı IMO Rehberi ve Kararları Ek’te
yer almakta olup, örneklere uygun olarak kayıtların yapılması, Türk Bayraklı
gemilerde Balast Suyu Sözleşmesi kuralları dahilinde seyirlerde olası gecikme
ve tutulma yaşanmaması için yukarıdaki hususlara titizlikle uyulması,
liman/bayrak devleti denetim uzmanları tarafından gerekli kontrollerin
yapılacağı, yapılacak denetimlerde iş ve işlemlerin yerine getirilmesi gerektiği’’
Belirtilmektedir.
Sayın Üyelerimizin
bilgilerine rica ederiz.
Saygılarımızla,
Vapur
Donatanları ve Acenteleri Derneği
Emin
EMİNOĞLU
Genel
Sekreter
Dağıtım: Tüm üyelerimiz