Acentelik Yönetmeliği' ndeki önemli değişiklikler
SİRKÜLER NO: 11.2 / 04099-296 = 17/06/2011
Değerli Üyemiz,
Bildiğiniz üzere, 2 Haziran 2011 tarih ve 27952 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Gemi Acenteleri Hakkında Yönetmelik ile 31.10.2005 tarih ve 25982 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmış olan yönetmelik yürürlükten kalkmıştır.
Gemi Acenteleri Hakkında Yönetmelik değişikliği çalışmaları, Denizcilik Müsteşarlığı tarafından 2010 yılının başında bir "taslak yönetmelik" gönderilmesiyle başlamıştır. Derneğimiz, diğer dernekler ile müşterek bir çalışma gurubu kurarak bize gönderilen taslak yönetmelik üzerinde çalışmalar yapılmıştır. Bu çalışmalarda “uygun gördüğümüz” ve “uygun görmediğimiz” konuları gerekçeleriyle birlikte belirttik. Yayımlanan bu yönetmelikte isteğimizin büyük bir kısmı kabul görmekle birlikte, kabul etmediğimiz bazı maddeler de yürürlüğe girmiştir.
2 Haziran 2011 tarih ve 27952 Sayılı Resmi Gazete ile yayınlanan yeni “Gemi Acenteleri Hakkında Yönetmelik”in değişen ve eskisi ile yenisi arasında meydana gelen farklardan önemli olan hususları maddeler halinde aşağıda bilgilerinize sunarız.
1. Yönetmeliğin Üçüncü Bölüm' ünde "Sorumluluk, Yasaklar ve Denetim" başlığı altında;
11. Maddede gemi acentelerinin sorumlulukları, bir önceki yönetmelikte çeşitli madde ve satırlarda iken yeni yönetmelikte maddeler halinde belirtilmiş,
12. Maddede; yasaklar yeniden belirlenmiş ve gemi acenteleri, liman işletici kuruluşlar ve gemi acentesi personeli için olmak üzere üç başlıkta toplanmıştır.
13. Maddede ise; Denizcilik Müsteşarlığı tarafından yapılacak "denetim" ler ve bu denetimlerde yönetmeliğe aykırı hareket ettiği tespit edilenlere uygulanacak yaptırımlar belirtilmiştir.
2. Yönetmeliğin "Faaliyetten Men" başlıklı 14. maddesinde, gemi acentelerinin sorumlulukları maddesine rücu ederek (11. madde) bu maddenin;
a) Uluslararası denizcilik kurallarına ve ilgili mevzuat ile İdare tarafından verilen talimatlara uymak,
b) İdare tarafından istenecek bilgi ve belgeleri vermek,
c) Gemi acenteliği hizmetleri ücret tarifesiyle ilgili tebliğ hükümlerine uymak,
şeklindeki üç maddesine aykırı hareket ettiği tespit edilen acentelerin faaliyetlerinin 15 gün, tekrarı halinde 30 gün süre ile durdurulacağı,
ç) Hizmete uygun donatılmış işyerinde faaliyetlerini sürdürmek ve niteliklerini sürekli korumak,
d) Yetki belgesi düzenlenmesine esas bilgi ve belgelere ilişkin değişiklikleri, adres değişikliğini yeniden düzenleme yapmak üzere otuz iş günü içerisinde İdareye ibraz etmek,
e) İdarece talep edilen veri girişlerini zamanında ve doğru olarak sisteme girmek,
f) Yetki belgesini, geçerlilik süresi olan beş yıllık sürenin bitiminden önce vize edilmek üzere İdareye göndermek,
g) Bir acente yetkilisi tayin etmek, acente merkez ve şubelerinde en az bir gemi acentesi personeli çalıştırmak,
ğ) Liman tesisi dışında, demirde veya şamandıradaki gemilere hizmet verirken, bu işlemlerinde acente botu olarak kayıtlı olan deniz vasıtalarını kullanmak,
h)Yetki belgesini ofiste görülebilecek şekilde asmak,
şeklindeki bentleri ile,
(2) Tali acenteler, yetkilendiren acentenin verdiği yetki dahilinde faaliyetlerini sürdürür, bu kapsamda verilen acentelik hizmetlerinde kendi kaşe, antetli kağıt, fatura ve makbuzunu kullanır. Tali acentenin sorumluluğu merkez acentenin verdiği vekaletname ile sınırlıdır.
şeklinde belirtilen (2) nci fıkrasından birine aykırı hareket ettiği tespit edilen acentelerin, aykırılığın 15 gün içerisinde giderilmesi hususunda uyarılacağı, giderilmemesi halinde 30 gün süre ile faaliyetlerinin durdurulacağı,
Ayrıca Deniz Ticaret Odaları tarafından üyelikten geçici olarak çıkarılanların faaliyetlerinin de çıkarma süresi kadar durdurulacağı,
belirtilmiştir.
3. Yönetmeliğin "İptal" başlığı taşıyan 15. Maddesinde; yetki belgelerinin hangi hallerde iptal edileceği bir
önceki yönetmelikte olduğu gibi belirtilmiş ancak, maddeye aşağıdaki 2. fıkra eklenmiştir.
(2) Yetki belgesi iptal edilen veya faaliyetleri durdurulan acentelere ait bilgiler İdarenin internet sitesinde duyurulur. Ayrıca, yetki belgesi iptal edilen acentelere ait bilgiler ilgili diğer kurum ve kuruluşlara İdare tarafından bildirilir.
Ayrıca; yine bu maddenin (3) fıkrasında gemi acentesi personeline ait yasaklar da ayrıca belirtilmiştir.
4. Gemi acentelerinin çalışma esasları ile ilgili bir önceki yönetmeliğin 21. Maddesi, yeni yönetmeliğin 23. Maddesine taşınmış ve ücret tarifesine ilişkin hükümlerinin dışında aynen muhafaza edilmiştir. Ücret tarifesi ile ilgili bölümler ise 24. Madde olarak ayrı bir maddeye taşınmış ayrıca 11. maddede yasaklar bölümüne alınarak bu maddeye aykırı hareket ettiği tespit edilenlere uygulanacak yaptırımlar belirlenmiştir.
5. Yönetmeliğin "Yetki Belgesi" başlığını taşıyan 5. Maddesinin (3) ncü fıkrasında;
(3) Yetki belgeleri il sınırları içerisinde geçerlidir. Acenteler, ihtiyaç duymaları halinde yetkilendirildiği il sınırları içerisinde irtibat bürosu açarak faaliyet gösterebilirler. Yetkilendirilen acenteler, yetkilendirildikleri il dışında faaliyette bulunmak istemeleri halinde şube yetki belgesi almak zorundadırlar.
Şubeler ile ilgili 6. Maddesi (1) nci fıkrasında ise;
(1) Gemi acenteleri diğer illerde şubeler açabilir. Gemi acentelerinde aranan şartlar şubeler için de geçerlidir. Açılacak her bir şube için, İdare tarafından gemi acentesi şube yetki belgesi verilir. Şube yetki belgeleri yalnızca verildikleri il sınırları içerisinde geçerlidir. Şubeler, ihtiyaç duymaları halinde yetkilendirildikleri il sınırları içerisinde irtibat bürosu açarak faaliyet gösterebilirler.
demek suretiyle, merkez ve şube yetki belgelerini, kayıtlı bulunulan il sınırı ile sınırlı tutmuştur.
Ancak Yönetmeliğin bu maddesinin yürürlük tarihi "yayımı tarihinden itibaren altı ay sonra" şeklinde belirtilmiştir.
Bu maddeye olan muhalif görüşümüz maalesef yetkili otoriteler tarafından kabul görmemiştir.
6. Yönetmeliğin "Tanımlar" bölümünde de değişiklik yapılarak;
Sorumlu Müdür ve Sorumlu Müdür Yardımcısı tanımları kaldırılmış bunun yerine "Acente Yetkilisi" tabiri getirilmiş,
Gemi Acentesi Yetkili Personeli tabiri yerine "Gemi Acentesi Personeli" tabiri getirilmiş, gerek acente yetkilisi gerekse gemi acentesi personeli olabilme şartları, az farklarla yeniden belirlenmiştir.
Değerli üyelerimizin bilgilerine sunarız.
Saygılarımızla,
Vapur Donatanları ve Acenteleri Derneği
Recep Düzgit
Genel Sekreter
Dağıtım: Tüm üyelerimiz