KEP
SİRKÜLER NO:23.1 / 276-195 = 14/04/2021
İlgi: Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı Denizcilik Genel
Müdürlüğü’nden alınan 02.04.2021 tarihli ve E-25270526-155.01.01-21406
sayılı yazısı.
Denizcilik Genel Müdürlüğü’nden alınan ilgi yazıda;
Bilindiği üzere
25.08.2011 tarih ve 28036 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
ile kayıtlı elektronik posta sistemi, bu sistemle yapılacak işlemler ile bu
işlemlerin sonuçları, kayıtlı elektronik posta adresine sahip gerçek ve tüzel
kişiler, kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcılarının hak ve
yükümlülükleri, yetkilendirilmeleri ve denetimlerine ilişkin usul ve esasları düzenlenmiştir.
Aynı Yönetmelikte
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), elektronik iletilerin gönderimi ve teslimatı da
dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukukî delil sağlayan, elektronik
postanın nitelikli şekli olarak tanımlanmıştır.
Ayrıca gemi acenteleri
taleplerinin sistem üzerinden elektronik olarak yapılması, basılı belge
gönderimi ve kırtasiyeciliğin önlenmesine yönelik olarak Gemi Acentesi Bilgi
Sistemi Programı yenilenmekte
olup hızlı, kaliteli ve en düşük maliyetle hizmet sunulması planlanmaktadır.
Söz konusu programın tamamlanması
halinde tüm işlemler elektronik olarak sistem üzerinden, yazışmalar ise KEP
üzerinden yapılacaktır.
Bu çerçevede; gemi acenteliği yetki belgesine sahip
üyelerinizin, gemi acenteliği yetki belgesi ile gemi acentesi personeli tanıtım
kartı talepleri dışında yazışmalarını KEP üzerinden göndermeye başlamaları, KEP
adresi bulunmayanların ileriki süreçte herhangi bir sıkıntı yaşamamak adına KEP
adresi edinmelerine yönelik gerekli bildirimlerin yapılması hususunda bilginizi
ve gereğini rica ederim.
Denilmektedir.
Sayın Üyelerimizin
bilgilerine rica ederiz.
Saygılarımızla,
Vapur
Donatanları ve Acenteleri Derneği
Emin
EMİNOĞLU
Genel
Sekreter
Dağıtım: Tüm
üyelerimiz